Spring Time Swing

30. APRIL - 05. MAY 2025

Terms and Conditions

Events

Tickets

  1. The event and product offerings on the websites of Tanzschule TIME or the event “spring time swing” do not constitute a legally binding offer as per §§ 145 ff. BGB, but rather an informal online catalog. During the ordering process, the risk of incorrect transmission lies with the participant/customer.
  2. At the time of registration/ticket purchase, the participant acquires the right to participate in the event booked at the price valid at that time. The contract is concluded only after written booking confirmation or the issuance of the tickets by Tanzschule TIME via email, fax, mail, or in person. After booking confirmation, the customer will receive payment details, which must be paid within two weeks. Only upon receipt of payment will the registration for the event be considered confirmed. A payment confirmation will be sent.
    In the event of non-payment, Tanzschule TIME reserves the right to cancel the registration. In this case of a canceled registration, the payment obligation of the registered person does not lapse The respective registration/pre-sale deadline must be observed. If tickets are still available after this date, they can be purchased at the event’s box office. The number of participants is limited. Registrations are generally processed in the order of receipt. If participation is not possible due to overbooking, you will be notified immediately.
  3. Participation fees are collected by Tanzschule TIME. Oral agreements are non-binding unless confirmed in writing. Vouchers/tickets, etc., will only be issued after full payment. No replacement or refund will be provided for lost or unused vouchers/tickets, etc. In addition, no replacement or refund will be provided for vouchers/tickets, etc., for any valid reason.
  4. There is no entitlement to participate in or hold specific events or parts of events, including supporting programs. Tanzschule TIME may adjust, shorten, or cancel events depending on the number of participants. The changes mentioned above, as well as other changes to the event program, do not entitle participants to a refund of the participation fee, in whole or in part.
  5. If you require an invoice or have specific invoicing requests, please inform us at the time of registration.

Refund Policy

Ticket returns are only possible up to one week before the event by writing to Tanzschule TIME, Neunlindenstraße 30a, 79106 Freiburg, or by email to info@springtimeswing.com (if confirmed from the event director also with facebook or WhatsApp/Signal/Telegram). Tanzschule TIME reserves the right to withhold a processing fee of €15. Within one week before the event, Tanzschule TIME reserves the right to retain the full amount. Tickets can only be transferred to another person after written confirmation from Tanzschule TIME. A processing fee of €15 will be charged for this, and discounts (such as early bird or student discounts or discount codes) are not allowed for the transferee if the underlying conditions are not met.

Schedule Changes

  1. If there is an insufficient number of participants or other compelling reasons, the organizer may postpone, cancel, or merge the event with other events, including supporting and evening programs. In such cases, the participant has the right to withdraw. Claims for compensation for travel and accommodation costs or lost wages are excluded, except where these costs result from gross negligence on the part of Tanzschule TIME. If an event is canceled due to force majeure, there is no entitlement to a refund of payments already made, and the organizer is not obligated to refund payments.
  2. The organizer reserves the right to make changes to the event’s staffing or schedule, such as instructors, workshops, or performers. In particular, the organizer may, in justified cases, have the event conducted by other instructors, trainers, or performers than originally stated.

Liability

  1. Participant claims for damages, regardless of the legal grounds, particularly due to breach of contract or tort, are excluded. Tanzschule TIME is only liable for damages resulting from intentional or grossly negligent violations of essential contractual obligations. Essential contractual obligations are those whose fulfillment enables the proper execution of the contract and on which the contractual partner regularly relies. Tanzschule TIME is only liable for bodily injury, permanent health impairments, or death if they are responsible.
  2. In the event of a breach of essential contractual obligations, liability is limited to the compensation of typically foreseeable, direct average damages that may occur during the event unless mandatory liability arises from one of the aforementioned legal grounds. Participation in all program components, including supporting and evening programs, is at the participant’s own risk.
  3. Aside from the above liability regulations, damage claims – regardless of their legal nature – are limited to the amount of the event fee. A breach of duty by Tanzschule TIME is equivalent to that of their legal representatives or vicarious agents.

Data Protection

  1. Tanzschule TIME points out that participants must provide their correct address data to ensure proper booking.
  2. By booking, participants agree that the data they provide may be stored by Tanzschule TIME in machine-readable form and used and processed for the event and for advertising, market, and opinion research purposes. The confidential handling of this data is guaranteed in accordance with legal regulations.
  3. By placing an order or purchasing a ticket, the participant agrees to the storage of their data. They have the right to view, change, or delete their data at any time.

Photography and Video Copyright The organizer informs that photo and video recordings will be made during the event. Images and films showing persons (participants, visitors, artists, etc.), or parts and compilations thereof, may be published. These recordings may be used for promotional purposes (e.g., website, brochures, press releases) for the event (both for the current year and subsequent years) and other events by Tanzschule TIME. They may also be used for commercial purposes, such as the resale of image rights. By purchasing or registering for the event, the customer expressly agrees to the free publication of photo and video recordings in which they appear. All rights to photo and video material remain with Tanzschule TIME or the original rights holders.

Miscellaneous

  1. Smoking is generally not permitted in the event rooms.

Final Provisions

  1. If these terms and conditions require written form, sending an email fulfills this requirement.
  2. All legal relationships arising from the registration to participate in events offered by Tanzschule TIME are governed by German law, excluding international private law and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
  3. The contract language is German.
  4. The place of jurisdiction is Freiburg.
  5. Should any provision of these terms and conditions be invalid or contestable, the validity of the remaining provisions shall not be affected.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Veranstaltungen

Tickets

(1) Das Veranstaltungs- und Produktangebot auf den Websites der Tanzschule TIME oder dem Event „spring time swing“ stellt kein rechtlich bindendes Angebot im Sinne der §§ 145 ff. BGB, sondern lediglich einen unverbindlichen Online-Katalog dar. Im Rahmen des Bestellvorgangs liegt das Risiko einer fehlerhaften Übermittlung beim Teilnehmer/Kunden.

(2) Zu dem zum Zeitpunkt der Anmeldung/des Kartenkaufs gültigem Preis erwirbt der Teilnehmer das Recht zur Teilnahme an der von ihm gebuchten Veranstaltung. Der Vertrag kommt erst mit einer schriftlichen Buchungsbestätigung oder der Aushändigung der Eintrittskarten von der Tanzschule TIME per E-Mail, Fax, Post oder persönlich zustande. Mit Buchungsbestätigung bekommt der Kunde Zahlungsdetails zugeschickt, die innerhalb von 2 Wochen zu entrichten sind. Erst nach Zahlungseingang wird die Anmeldung zur Veranstaltung als Bestätigt angesehen.
Dies wird mit einer Zahlungsbestätigung verschickt.
Bei ausbleibender Zahlung behält sich die Tanzschule TIME das Recht vor, die Anmeldung zu stornieren.

Der jeweilige Anmeldeschluss/Vorverkaufsschluss ist zu beachten. Sind danach noch Eintrittskarten erhältlich, erhalten Sie diese an den Tages- bzw. Abendkassen der jeweiligen Veranstaltung. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Sollte die Teilnahme wegen Überbelegung nicht möglich sein, erhalten Sie unverzüglich eine Benachrichtigung.

(3) Die Teilnahmegebühren werden von der Tanzschule TIME vereinnahmt. Mündliche Absprachen sind unverbindlich, sofern diese nicht schriftlich bestätigt wurden. Gutscheine/Eintrittskarten etc. werden erst nach kompletter Zahlung ausgehändigt. Für verlorene oder unbenutzte Gutscheine/Eintrittskarten etc. erfolgt weder Ersatz noch Erstattung. Darüber hinaus ist ebenso wenig ein Ersatz oder Erstattung der Gutscheine/Eintrittskarten etc. aus wichtigem Grund möglich.

(4) Ein Anspruch auf Teilnahme und Durchführung bestimmter Veranstaltungen oder Teile von Veranstaltungen sowie Rahmenprogramme besteht nicht. Die Tanzschule TIME können das Programm in Abhängigkeit der Anzahl an Teilnehmern um einzelne Veranstaltungen anpassen, kürzen oder absagen. Die oben genannten Veränderungen, sowie weitere Veränderungen des Veranstaltungsprogramms, begründen keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr, ganz oder auch nur teilweise.
Im Falle der stornierten Anmeldung entfällt nicht die Zahlungspflicht der angemeldeten Person.

(5) Sollten Sie eine Rechnung wünschen oder besondere Wünsche bezüglich der Rechnungslegung haben, teilen Sie uns diese bitte bei der Anmeldung mit.

Rückerstattung

Eine Rückgabe der Tickets ist nur bis 1 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich an Tanzschule TIME, Neunlindenstraße 30a, 79106 Freiburg oder per Mail an info@springtimeswing.com möglich. Hierbei behält sich die Tanzschule TIME vor, eine Bearbeitungsgebühr von 15€ einzubehalten.
Innerhalb der 1 Wochen vor Veranstaltungsbeginn behält sich die Tanzschule TIME das Recht vor, den vollen Betrag einzubehalten.
Tickets können nur mit nach schriftlicher Bestätigung der Tanzschule TIME an andere Personen übertragen. Hierbei fällt eine Bearbeitungsgebühr von 15€ an und Rabatte (wie Earlybird oder Studirabatte oder Discountcodes) werden der Übertragenen Person nicht gestattet, wenn die zugrundeliegende Voraussetzung nicht vorliegt.

Terminliche Änderungen

  1. Bei unzureichender Teilnehmerzahl oder aus anderen zwingenden Gründen kann der Veranstalter die Veranstaltung verschieben, absagen oder mit anderen Veranstaltungen zusammenlegen, einschließlich Rahmen- und Abendprogrammen. In solchen Fällen steht dem Teilnehmer ein Rücktrittsrecht zu. Ansprüche auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfällen sind ausgeschlossen, es sei denn, diese Kosten entstehen durch grob fahrlässiges Verhalten seitens der Tanzschule TIME. Eine Veranstaltung, die aufgrund höherer Gewalt abgesagt wird, berechtigt nicht zur Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen. Der Veranstalter ist in diesem Fall nicht zur Rückzahlung verpflichtet.
  2. Änderungen im Besetzungs- oder Programmablauf, wie zum Beispiel bei Tanzlehrern, Workshops oder Showtänzern, behält sich der Veranstalter vor. Insbesondere kann der Veranstalter in begründeten Fällen die Veranstaltung von anderen als den ursprünglich angegebenen Referenten, Trainern oder Showtänzern durchführen lassen.

Haftung

  1. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere wegen Pflichtverletzungen aus dem Vertragsverhältnis oder unerlaubter Handlungen, sind ausgeschlossen. Die Tanzschule TIME haftet ausschließlich für Schäden, die durch vorsätzliche oder grob fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten entstehen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Für Körperverletzungen, dauerhafte gesundheitliche Beeinträchtigungen oder Tod haftet die Tanzschule TIME nur, wenn sie diese zu vertreten hat.
  2. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den Ersatz des typischerweise vorhersehbaren, unmittelbaren Durchschnittsschadens begrenzt, der im Rahmen der Veranstaltung auftreten kann, es sei denn, es besteht eine zwingende Haftung aufgrund eines der vorher genannten Rechtsgründe. Die Teilnahme an sämtlichen Programmteilen, einschließlich Rahmen- und Abendprogrammen, erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.
  3. Abgesehen von den oben genannten Haftungsregelungen sind Schadensersatzansprüche – unabhängig von ihrer Rechtsnatur – auf die Höhe des Veranstaltungsentgelts begrenzt. Eine Pflichtverletzung der Tanzschule TIME ist der ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen gleichgestellt.

Datenschutz

  1. Die Tanzschule TIME weist darauf hin, dass Anmeldende ihre korrekten Adressdaten angeben müssen, damit die Buchung ordnungsgemäß durchgeführt und wirksam wird.
  2. Mit ihrer Buchung stimmen die Teilnehmer zu, dass die von ihnen erhobenen Daten von der Tanzschule TIME in maschinenlesbarer Form gespeichert und im Rahmen der Veranstaltung sowie für Zwecke der Werbung, Markt- und Meinungsforschung genutzt und verarbeitet werden dürfen. Die vertrauliche Behandlung dieser Daten wird gemäß den gesetzlichen Vorschriften gewährleistet.
  3. Durch die Bestellung oder den Kauf erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis mit der Speicherung seiner Daten. Er hat jederzeit das Recht, seine Daten einzusehen und gegebenenfalls zu ändern oder löschen zu lassen.

Fotografie Video Urheberrecht

Der Veranstalter informiert darüber, dass im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Bilder und Filme, die Personen (Teilnehmer, Besucher, Künstler, etc.) zeigen, oder Teile und Zusammenschnitte davon können veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen können für Promotion- und Werbezwecke (z.B. Website, Broschüren, Pressemitteilungen, etc.) der Veranstaltung (sowohl im aktuellen Jahr als auch in den Folgejahren) sowie für andere Veranstaltungen der Tanzschule TIME verwendet werden. Darüber hinaus können sie für kommerzielle Zwecke wie den Weiterverkauf von Bildrechten genutzt werden. Mit dem Kauf oder der Anmeldung zur Veranstaltung erklärt sich der Kunde ausdrücklich mit der kostenfreien Veröffentlichung der von ihm gemachten Foto- und Videoaufnahmen einverstanden. Alle Rechte an Foto- und Videomaterial verbleiben bei der Tanzschule TIME oder den ursprünglichen Rechteinhabern.

Sonstiges

  1. Das Rauchen ist in den Veranstaltungsräumen grundsätzlich nicht gestattet.

Schlussbestimmungen 

  1. Wenn in diesen Teilnahmebedingungen die Schriftform gefordert wird, erfüllt auch die Übersendung einer E-Mail diese Anforderung.
  2. Auf alle Rechtsbeziehungen, die sich aus der Anmeldung zur Teilnahme an von der Tanzschule TIME angebotenen Veranstaltungen ergeben, findet deutsches Recht Anwendung, unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts sowie des auf deutsches Recht übertragene Kaufrechts.
  3. Die Vertragssprache ist Deutsch.
  4. Der Gerichtsstand ist Freiburg.
  5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder anfechtbar sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.